Архивариус

Организация

ФГУП «РосРАО» (Федеральное государственное унитарное предприятие «Предприятие по  обращению с радиоактивными отходами «РосРАО»), г. Москва.

Отдел

Канцелярия.

Требования к соискателю

Требования к образованию и обучению:

Высшее, неоконченное высшее
(Государственные высшие учебные заведения)

Необходимые знания:

Практический опыт в области архивного дела (порядок формирования и оформления дел, проведение экспертизы ценности, составление описей документов и актов об уничтожении, прием и сдача документов в архив, их хранение и использование, ведение учета документов, порядок работы с запросами), опыт работы с электронным архивом, создание архива с «нуля» (в т.ч. «оперативного» архива), опыт разработки регламентирующих документов, памяток, методичек и т.д.

Знания действующего законодательства, нормативных и методических документов в области архивного дела и делопроизводства, знание основ делопроизводства,  проведение экспертизы ценности документов, оказание методической и практической помощи работникам, навыки работы с большими объемами информации.

Необходимые умения и навыки:

  • Хорошее знание инструментов MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Знание ЕОСДО (желательно).
  • Навыки деловой переписки.
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Ориентация на результат.

Обязанности:

Осуществление в полном объеме работы по организации архивного дела в генеральной дирекции ФГУП «РосРАО:

  • Организация комплектования, хранения, учета и использования документов архивного фонда:
    •    проверка правильности формирования дел в структурных подразделениях;
    •    оказание помощи  структурным подразделениям в подготовке  дел к архивному хранению;
    •    систематизация документов архивного фонда;
    •    учет поступления/выдачи/выбытия документов архивного фонда;
    •    составление научно-справочного аппарата к архивным документам.
  • Разработка и ведение номенклатуры дел, согласование номенклатур дел филиалов и отделений.
  • Работа с документами и делами электронного архива (ЕОСДО):
    •    создание карточек номенклатурных дел;
    •    поиск и просмотр карточек документов;
    •    перемещение документов между делами и томами в архиве;
    •    создание и редактирование томов в архиве;
    •    построение архивных отчетов;
    •    формирование электронных описей структурных подразделений в оперативном архиве;
    •    передача дел по описям из оперативного архива в архив организации.
  • Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности документов, оформление результатов экспертизы ценности документов:
    •    составление сводных описей архивных дел;
    •    согласование сводных описей архивных дел филиалов и отделений;
    •    составление сводных актов на уничтожение дел/документов с истекшими сроками хранения генеральной дирекции ФГУП «РосРАО».
  • Обеспечение оперативного хранения договоров и документов к ним.
  • Поиск и выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка отчетности о работе архива.

Условия:

  • Рабочее место располагается по адресу: г. Москва, Пыжевский пер., д. 6.
  • З/п на период испытательного срока  60 000 руб.
  • Декретная должность.

Контакты:

Шиндина Кристина Алексеевна, главный специалист по развитию
e-mail: KAShindina@rosrao.ru