Архивариус

Организация

ФГУП «РосРАО» (Федеральное государственное унитарное предприятие «Предприятие по  обращению с радиоактивными отходами «РосРАО»), г. Москва.

Отдел

Канцелярия.

Требования к соискателю

Возраст:
От 22 до 40 лет.

Требования к образованию и обучению:
Высшее гуманитарное  (в приоритете историко-архивное).

Необходимые знания:

  • Знания действующего законодательства, нормативных и методических документов в области архивного дела и делопроизводства.
  • Знание основ делопроизводства (прием, учет, регистрация, контроль исполнения, составление ОРД и иных документов).

Необходимые умения:

  • Практический опыт в области архивного дела (порядок формирования и оформления дел, проведение экспертизы ценности, составление описей документов и актов об уничтожении, прием и сдача документов в архив, их хранение и использование, ведение учета документов, порядок работы с запросами).
  • Опыт работы с электронным архивом, создание архива с «нуля» (в т.ч. «оперативного» архива).
  • Опыт разработки регламентирующих документов, памяток, методичек и т.д.
  • Оказание методической и практической помощи работникам.
  • Навыки работы с большими объемами информации.
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Навыки деловой переписки.
  • Хорошее знание инструментов MS Office (Word, Excel, PowerPoint) (желательно).

Обязанности:

  • Осуществление в полном объеме работы по ведению архивного дела в генеральной дирекции предприятия:
  1. Организация хранения документов и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета и использования.
  2. Разработка номенклатур дел, проверка  правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Поиск и просмотр карточек номенклатурных дел, томов дел архива.
  3. Работа с документами электронного архива (ЕОСДО):
    • поиск и просмотр карточек документов архива согласно установленным доступности/видимости полей карточек;
    • перемещение документов между делами и томами в архиве;
    • создание и редактирование томов в архиве;
    • построение архивных отчетов;
    • создание и редактирование элементов справочников.
  4. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также при необходимости актов для передачи документов на государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли).
  5. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
  6. Контроль  за состоянием документов и их сохранностью в структурных подразделениях.
  7. Поиск и выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
  8. Прохождение аккредитации, переаккредитации, размегцение заявок на ЭТП.

Условия:

  • Рабочее место располагается по адресу г. Москва, Пыжевский пер., д. 6;
  • З/п на период испытательного срока  41 000 руб., далее по результатам прохождения испытательного срока.

Контакты:
Сасина Антонина Федоровна, главный специалист по подбору и развитию персонала – руководитель направления «Социальные отношения» ФГУП «РосРАО».
E-mail: AFSasina@rosrao.ru